Schon bei der Installation lässt das Betriebssystem zu, mehrere Benutzer anzugeben. Dabei macht es Sinn, zumindest ein Konto mehr anzulegen als Personen am Rechner arbeiten. Wenn Sie beispielsweise zu zweit den PC nutzen, sollten es drei Zugänge sein. Damit verfügen Sie selbst über zwei Konten: ein eingeschränktes für den täglichen Gebrauch sowie eines mit Administratorrechten, das Sie nur verwenden, um den Rechner zu konfigurieren.
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Installieren Sie die Home Edition neu, legen Sie beispielsweise drei Konten an: „Admin“ (für Administrator), „Klaus“ und „Birgit“. Diese drei Konten erscheinen künftig jedesmal zur Auswahl, wenn Sie den PC starten. Loggen Sie sich danach zunächst über das Admin-Konto ein, weil einfache Benutzer nur die Einstellungen des eigenen Kontos ändern können, aber keine neuen anlegen oder fremde ändern dürfen.
Arbeiten Sie bereits mit Windows XP, legen Sie zwei zusätzliche Konten an. Klicken Sie dazu auf das Start-Icon, auf „Systemsteuerung“, die Rubrik „Benutzerkonten“ sowie auf „Neues Konto erstellen“. Tippen Sie im nächsten Schritt die Kontobezeichnung ein (im Beispiel: „Klaus“) und legen Sie das Konto über „Weiter“ und „Konto erstellen“ an. Wiederholen Sie die Schritte für einen weiteren Zugang.
Schützen Sie nun sämtliche Konten mit einem Passwort. Wählen Sie dazu in der Kategorie der Benutzerkonten die Option „Konto ändern“ und dann ein Konto mit einem Doppelklick aus.
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Im nächsten Fenster klicken Sie auf den Eintrag „Kennwort erstellen“ und tippen in die beiden Felder zweimal Ihr geheimes Passwort ein. Aus Sicherheitsgründen sollte Ihr Passwort mindestens aus acht Zeichen bestehen. Beachten Sie, dass Windows zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterscheidet. Merken Sie sich das Passwort! Ein Klick auf die Schaltfläche „Kennwort erstellen“ schützt das Konto zukünftig.
Wiederholen Sie diese Schritte bei den übrigen Konten bzw. lassen Sie die Kennwörter von den anderen Personen eintippen. Alle Konten sind daraufhin optisch als „(kennwortgeschützt)“ gekennzeichnet.
Schränken Sie nun – mit Ausnahme des Administratorkontos, über das Sie eingeloggt sind – die Rechte der beiden übrigen Konten ein. Ein Doppelklick auf eines der beiden Konten öffnet dessen Auswahlmenü, in dem Sie die Option „Kontotyp ändern“ wählen. Im nächsten Schritt aktivieren Sie den Eintrag „Eingeschränkt“ und schließen mit „Kontotyp ändern“ ab. Dies wiederholen Sie für das zweite, einzuschränkende Konto.
Beachten Sie bitte: Selbst wenn Sie das Service Pack 1 für XP installiert haben, werden neue Konten nicht automatisch „Eingeschränkt“.