Wie plane ich ein Projekt richtig? [Promotion]

Ein gescheitertes Projekt kann größere Probleme bereiten. Es schadet der Firmenkasse, den Kunden und dem Ruf der Beteiligten. Doch wenn Sie ein Projekt gut vorbereiten und den Verlauf sorgfältig planen, werden Sie Erfolg auf der ganzen Linie haben. Dazu gehört, dass Sie von A wie "Auftrag" bis Z wie "Ziel" alles im Griff haben.

Vorbereitung und Planung eines Projekts

Nehmen Sie sich für Vorbereitung und Planung ausreichend Zeit. Die Regel: 25 bis 35 % der voraussichtlichen Projektgesamtdauer sollten Sie für die Planung aufwenden. Denn je klarer Ziele, Rahmenbedingungen und Anforderungen beschrieben sind, desto einfacher und schneller lässt sich das Projekt später umsetzen. Desto geringer ist auch das Risiko, dass Fehler oder Engpässe auftreten.

Bei externen Projekten/Aufträgen: Klären Sie mit dem Auftraggeber genau, was er sich wünscht, welche Anforderungen er an einen Auftrag hat, etwa den Bau einer großen Maschine nach individuellen Kundenwünschen.

Bei internen Projekten: Formulieren Sie genau, was Sie erreichen möchten, zum Beispiel ein Qualitätsmanagement-System einführen oder die Kundenbetreuung verbessern.

Konkretisieren Sie das Projektziel nach und nach. Am besten eignen sich dazu ein Lasten- und ein Pflichtenheft, die immer wieder abgeglichen werden: A. Im Lastenheft beschreibt der Auftraggeber genau das gewünschte Ergebnis. B. Im Pflichtenheft beschreibt der Aufragnehmer, was er konkret erstellt. Weiter lesen .